個資保護

個人資料檔案大綱

單位名稱	個人資料檔案名稱	保有依據	特定目的	個人資料類別
教務處	學生基本資料	南投縣國民中學學生學籍管理辦法	079學生資料管理	識別類（C001辨識個人者）；特徵類（C011個人描述）；家庭情形（C023家庭其他成員之細節）
教務處	學生成績資料	國民小學及國民中學學生成績評量準則	079學生資料管理	識別類（C001辨識個人者）；教育、技術或其他專業（C057學生紀錄）
教務處	代課教師資料	中小學兼任代課及代理教師聘任辦法	053教育或訓練行政	識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者）；特徵類（C011個人描述）；教育、技術或其他專業（C052資格或技術）
學務處	學生健康檢查紀錄表	學生健康檢查實施辦法	079學生資料管理	識別類（C001辨識個人者）；特徵類（C011個人描述、C012身體描述）；家庭情形（C023家庭其他成員之細節）；健康與其他（C111健康紀錄）
學務處	志工名冊	志願服務法	053教育或訓練行政	識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者）；
輔導室	學生輔導資料記錄表	國民教育法施行細則	079學生資料管理	識別類（C001辨識個人者）；特徵類（C011個人描述、C012身體描述、C013習慣、C014個性）；家庭情形（C023家庭其他成員之細節）；社會情況（C031住家及設施、C035休閒活動及興趣）；教育、技術或其他專業（學生紀錄）
輔導室	學生輔導記錄	國民教育法施行細則	079學生資料管理	識別類（C001辨識個人者）；特徵類（C011個人描述、C014個性）
總務處出納組	薪資系統處理作業、各項費用發放作業系統暨相關資料庫	公立學校教職員敘薪辦法、公務人員俸給法、全國軍公教員工待遇支給要點、中央政府機關學校員工劃帳發薪處理要點	063會計與相關服務	識別類（C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者）；家庭情形（C021家庭情形、C023家庭其他成員之細節）；社會情形（C031住家及設施）；受僱情形（C068薪資與預扣款）
總務處出納組	所得稅申報系統及相關資料庫	所得稅法	055國稅與地方稅稽徵	識別類（C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者）；社會情況（C031住家及設施）；財務細節（C081收入、所得、資產與投資）
總務處出納組	退職所得稅試算系統及相關資料庫	全國軍公教員工待遇支給要點	002人事行政管理	識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者）；特徵類（C011個人描述）
總務處出納組	受款人基本資料	會計法	037客戶管理、063會計與相關服業務	識別類（C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者）
總務處出納組	受款人金融機構帳戶檔	會計法	037客戶管理、063會計與相關服務	識別類（C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者）
總務處出納組	支出傳票之受款人明細匯款	會計法	020存款與匯款業務管理、063會計與相關服務	識別類（C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者）
人事室	公務人員履歷資料	人事管理條例、行政院暨所屬各機關人事行政資訊化統一發展要點、行政院及所屬各機關人事資料統一管理要點	002人事行政管理	識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者）；教育、技術或其他專業（C052資格或技術）；受僱情形（C061現行之受僱情形、C063離職經過、C065工作紀錄、C072受訓紀錄）
人事室	差勤資料	公務人員請假規則、教師請假規則	002人事行政管理	識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者）；受僱情形（C061現行之受僱情形、C065工作紀錄）
人事室	機關員工聯絡資訊	行政院及所屬機關人事資料統一管理要點	002人事行政管理	識別類（C001辨識個人者）
人事室	退休撫卹資料	公務人員退休法及其施行細則、公務人員撫卹法及其施行細則、學校教職員退休條例及其施行細則、學校教職員撫卹條例及其施行細則	043退撫基金或退休金管理	識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者）；家庭情形（C021家庭情形）；受僱情形（C061現行之受僱情形、C062僱用經過、C063離職經過、C064工作經驗、C068薪資與預扣款）
人事室	平時考核資料	公立高級中等以下學校教師成績考核辦法、公務人員考績法及其施行細則、行政院及所屬各機關公務人員平時考核要點	002人事行政管理	識別類（C001辨識個人者）；受僱情形（C065工作紀錄）
人事室	福利資料	行政院所屬各級人事機構人員設置管理要點、全國軍公教員工待遇支給要點、中央公教人員急難貸款實施要點、中央各機關學校員工文康活實施要點	002人事行政管理	識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者）；家庭情形（C021家庭情形、C023家庭其他成員之細節）；財務細節（C087津貼、福利、贈款）
人事室	保險資料	公教人員保險法及其施行細則、全民健康保險法	089保健醫療服務	識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者）；家庭情形（C021家庭情形、C023家庭其他成員之細節）；受僱情形（C061現行之受僱情形、C068薪資與預扣款）