個資保護

個人資料檔案大綱

單位名稱

個人資料檔案名稱

保有依據

特定目的

個人資料類別

教務處

學生基本資料

南投縣國民中學學生學籍管理辦法

079學生資料管理

識別類(C001辨識個人者);
特徵類(C011個人描述);家庭情形(C023家庭其他成員之細節)

教務處

學生成績資料

國民小學及國民中學學生成績評量準則

079學生資料管理

識別類(C001辨識個人者);
教育、技術或其他專業(C057學生紀錄)

教務處

代課教師資料

中小學兼任代課及代理教師聘任辦法

053教育或訓練行政

識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者);
特徵類(C011個人描述);教育、技術或其他專業(C052資格或技術)

學務處

學生健康檢查紀錄表

學生健康檢查實施辦法

079學生資料管理

識別類(C001辨識個人者);
特徵類(C011個人描述、C012身體描述);家庭情形(C023家庭其他成員之細節);健康與其他(C111健康紀錄)

學務處

志工名冊

志願服務法

053教育或訓練行政

識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者);

輔導室

學生輔導資料記錄表

國民教育法施行細則

079學生資料管理

識別類(C001辨識個人者);
特徵類(C011個人描述、C012身體描述、C013習慣、C014個性);家庭情形(C023家庭其他成員之細節);社會情況(C031住家及設施、C035休閒活動及興趣);教育、技術或其他專業(學生紀錄)

輔導室

學生輔導記錄

國民教育法施行細則

079學生資料管理

識別類(C001辨識個人者);
特徵類(C011個人描述、C014個性)

總務處出納組

薪資系統處理作業、各項費用發放作業系統暨相關資料庫

公立學校教職員敘薪辦法、公務人員俸給法、全國軍公教員工待遇支給要點、中央政府機關學校員工劃帳發薪處理要點

063會計與相關服務

識別類(C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者);家庭情形(C021家庭情形、C023家庭其他成員之細節);社會情形(C031住家及設施);受僱情形(C068薪資與預扣款)

總務處出納組

所得稅申報系統及相關資料庫

所得稅法

055國稅與地方稅稽徵

識別類(C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者);社會情況(C031住家及設施);財務細節(C081收入、所得、資產與投資)

總務處出納組

退職所得稅試算系統及相關資料庫

全國軍公教員工待遇支給要點

002人事行政管理

識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者);
特徵類(C011個人描述)

總務處出納組

受款人基本資料

會計法

037客戶管理、063會計與相關服業務

識別類(C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者)

總務處出納組

受款人金融機構帳戶檔

會計法

037客戶管理、063會計與相關服務

識別類(C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者)

總務處出納組

支出傳票之受款人明細匯款

會計法

020存款與匯款業務管理、063會計與相關服務

識別類(C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者)

人事室

公務人員履歷資料

人事管理條例、行政院暨所屬各機關人事行政資訊化統一發展要點、行政院及所屬各機關人事資料統一管理要點

002人事行政管理

識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者);
教育、技術或其他專業(C052資格或技術);受僱情形(C061現行之受僱情形、C063離職經過、C065工作紀錄、C072受訓紀錄)

人事室

差勤資料

公務人員請假規則、教師請假規則

002人事行政管理

識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者);
受僱情形(C061現行之受僱情形、C065工作紀錄)

人事室

機關員工聯絡資訊

行政院及所屬機關人事資料統一管理要點

002人事行政管理

識別類(C001辨識個人者)

人事室

退休撫卹資料

公務人員退休法及其施行細則、公務人員撫卹法及其施行細則、學校教職員退休條例及其施行細則、學校教職員撫卹條例及其施行細則

043退撫基金或退休金管理

識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者);
家庭情形(C021家庭情形);
受僱情形(C061現行之受僱情形、C062僱用經過、C063離職經過、C064工作經驗、C068薪資與預扣款)

人事室

平時考核資料

公立高級中等以下學校教師成績考核辦法、公務人員考績法及其施行細則、行政院及所屬各機關公務人員平時考核要點

002人事行政管理

識別類(C001辨識個人者);
受僱情形(C065工作紀錄)

人事室

福利資料

行政院所屬各級人事機構人員設置管理要點、全國軍公教員工待遇支給要點、中央公教人員急難貸款實施要點、中央各機關學校員工文康活實施要點

002人事行政管理

識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者);
家庭情形(C021家庭情形、C023家庭其他成員之細節);
財務細節(C087津貼、福利、贈款)

人事室

保險資料

公教人員保險法及其施行細則、全民健康保險法

089保健醫療服務

識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者);
家庭情形(C021家庭情形、C023家庭其他成員之細節);
受僱情形(C061現行之受僱情形、C068薪資與預扣款)